Ako si zariadiť baliace pracovisko pre váš e-shop?

Ako by mali vyzerať pracoviská na balenie e-shopových zásielok? Skladovú logistiku prevádzkujeme viac ako 10 rokov a dovolíme si tvrdiť, že odpoveď na túto otázku poznáme. Nechajte sa nami inšpirovať a správne si pripravte miesto, kam sa dostanú skompletizované objednávky a odkiaľ hotové balíčky odchádzajú čakať na dopravcu.

Všetko po ruke a na svojom mieste

Francúzski kuchári pre to majú svoj termín "mise en place", ktorý označuje také usporiadanie pracovnej plochy, kde kuchár môže produktívne pracovať a zároveň sa maximálne sústrediť na techniku ​​varenia. Robíme to rovnako. Nechceme pri balení zásielky niečo hľadať a strácať čas alebo niečo zabudnúť a robiť zbytočné chyby. Základom je veľký pracovný stôl, aspoň 2 metre široký. Čo na neho patrí?

Počítač napojený na skladový systém

Logistika sa bez informačných technológií už nezaobíde. V rohu stola tak máme počítač s dotykovou obrazovkou a v zálohe aj klávesnicu s myšou. Na obrazovke beží náš skladový systém E-logist, ktorý ponúka súhrnné údaje, aké objednávky je potrebné vybaviť, ale hlavne ukazuje konkrétne informácie o zásielke. Priamo na pracovné miesto je tiež namierená kamera, ktorá zaznamenáva priebeh balenia. Môžeme tak spätně kontrolovať správnosť zabalených objednávok pri prípadných reklamáciách.

Čítačka, váha, tlačiareň na štítky

Pri spracovaní objednávok sa nezaobídeme bez tlačiarne štítkov a čítačky čiarových kódov. Čítačkou načítame jednotlivé položky objednávky pri balení a máme tak ďalšiu kontrolu, že do zásielky išiel správny tovar. Ďalšou vecou, ​​ktorá nemôže chýbať na baliacom pulte je váha, prepravca potrebuje vedieť presnú hmotnosť balíka. Celková hmotnosť sa tiež využíva na kontrolu, že je zásielka kompletná. Nakoniec cez systém vytlačíme štítok, ktorý patrí na balenie - špecifický podľa dopravcu, ktorý bude konkrétnu zásielku distribuovať. Zásielka je tak správne označená a ľahko dohľadateľná.

Balenie

Tovar je pred odoslaním potrebné riadne zabaliť. Po ruke tak máme pripravené kartónové krabice, obálky, lepiace pásky a výplne (bublinkové fólie, kartofix, vzduchové vankúšiky a vlnitú lepenku). Nepotrebujeme mať na každú vec iný druh krabice. Máme sadu krabíc alebo iných balení, aby naši pracovníci nemuseli dlho váhať a hľadať tú optimálnu veľkosť. Po zabalení dáme zásielku do jedného z prepravných košov, aby sme mali všetko správne roztriedené a pripravené pre jednotlivých dopravcov. V našom sklade dodržujeme pre každý e-shop unikátny predpis pre balenie zásielok. Pracovníkovi zobrazujeme pokyny na zabalenie konkrétnej zásielky na obrazovke vždy po načítaní čiarového kódu zásielky. Môže ísť o špeciálny obalový materiál s logom, ale aj špecifické balenie s ohľadom na druh výrobku (darčekové balenie, ochranné balenie a pod.).

Pracovné podmienky

Nielen správne usporiadanie vecí na stole je potrebné k efektívnejšej príprave zásielok. Myslite tiež na dostatočné osvetlenie pracoviska. Práve vo väčších skladoch nie je vždy jednoduché zabezpečiť pre pracovný stôl vhodné osvetlenie. Dávame si tiež pozor na dostatočnú silu Wi-Fi signálu, ktorý potrebujú čítačky a niekedy aj samotné počítače. Dôležité je tiež zabezpečiť dostatok zásuviek, aby sme nepracovali v spleti predlžovačiek a mali miesto, kde sa môžu v pokoji nabíjať prenosné zariadenia.

Dostatočný počet pracovísk

Nebaľte zásielky iba na jednom mieste. Je dobré pripraviť si a vybaviť dostatok pracovísk pre kompletizáciu a balenie pre prípad sezónnych špičiek. Keď narýchlo zoženiete posily do skladu, musíte im zabezpečiť vyhovujúce pracovisko, inak si budú skôr prekážať. A majte tiež v zásobe náhradné technické zariadenia, ktoré sa môžu pokaziť. Opravy riešte až po sezóne.

Ak by ste starosti s logistikou chceli prenechať niekomu inému, ozvite sa nám. Radi vám s logistikou vášho e-shopu pomôžeme.